Documents obligatoires / Définitions

DOCUMENTS OBLIGATOIRES EXIGÉS PAR LE MINISTÈRE DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, RECHERCHE ET SCIENCE POUR TOUTE INSCRIPTION À UN COURS CRÉDITÉ :

  • POUR LES RÉSIDENTS CANADIENS NÉS AU QUÉBEC :
    • Certificat de naissance du gouvernement du Québec, grand format, émis par l'état civil. Il doit indiquer le nom des parents et la ville de naissance. Ce document est essentiel pour votre inscription aux AEC ou aux cours crédités. Pour obtenir un certificat de naissance, taper l'adresse internet suivante: http://etatcivil.gouv.qc.ca. Notez que le certificat de baptême émis pas les paroisses ainsi que le passeport ne sont pas valides.
    • Dernier relevé de notes du secondaire et/ou du collégial s'il y a lieu, provenant du ministère. Pour obtenir votre relevé de notes collégiales, communiquez avec le registrariat du Cégep que vous avez fréquenté. Selon le cas, vous pouvez également obtenir votre relevé de notes du secondaire en communiquant avec l'institution que vous avez fréquentée, ou la commission scolaire de la région où l'école était localisée. Notez que le ministère de l'Enseignement supérieur, Recherche et Science n'imprime pas de bulletins d'études collégiales ni d'attestations d'études collégiales. Veuillez communiquer avec votre collège pour obtenir une copie de ces documents.
  • POUR LES RÉSIDENTS CANADIENS NÉS HORS QUÉBEC :
    • Certificat de naissance;
    • Dernier relevé de notes du secondaire et/ou du collégial s'il y a lieu, provenant du ministère de l'Éducation, Loisir et Sport;
    • Carte d'assurance maladie du Québec sinon copie du bail ou du compte de taxes + 2 factures d'un service public tel que Bell ou Hydro-Québec.
  • POUR LES RÉSIDENTS NÉS HORS DU CANADA : 
    • Carte de citoyenneté canadienne OU carte de résidence permanente
    • Carte d'assurance maladie du Québec (code 03 ou plus) ou certificat de sélection du Québec (CSQ) sinon : 1 pièce parmi les suivantes : relevé de taxes municipales ou scolaires, relevé hypothécaire avec adresse de résidence permanente, bail de location (si pas au nom de l'élève, joindre une lettre du propriétaire confirmant le lieu de résidence) ET 2 pièces parmi les suivantes : facture d'un service public (Bell ou Hydro-Québec, etc.), permis de conduire, correspondance officielle d'un gouvernement (provincial,  fédéral ou municipal), d'une institution financière ou d'un établissement d'enseignement
    • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES), un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou une formation jugée suffisante par le collège.
  • POUR LES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX : les étudiants internationaux détenant un permis d'études n'ont le droit de s'inscrire à une AEC que s'ils sont déjà sur le territoire canadien. En apprendre plus à ce sujet : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier.asp

Toute personne qui ne dépose pas les pièces requises doit payer des frais supplémentaires de 29,48$/heure, remboursables sur présentation des pièces demandées. En vertu du règlement no 9, le Collège exigera des frais de 20$, non-remboursables, aux personnes n'ayant pas fourni les documents dans les temps requis. Cette amende ne vous exemptera pas de remettre les documents.

    • Pour obtenir une copie de diplôme d'études secondaires :
    • Pour obtenir une copie de diplôme d'études collégiales :
    • Différence entre cours crédités et non crédités :
      • Les cours crédités proposent un cursus où les compétences acquises sont applicables à un programme d'études menant à un certificat ou à un diplôme postsecondaire. Donc, un cours crédité fait partie d'une AEC, d'un DEC ou d'une formation reconnue par le ministère de l'Enseignement supérieur, Recherche et Science.
      • Les cours non crédités proposent un cursus où les compétences acquises ne sont pas applicables à un programme d'études menant à un certificat ou à un diplôme postsecondaire. Il s'agit habituellement de cours d'intérêt général ou de cours d'appoint qui ne répondent pas, pour des raisons variées, aux normes du ministère de l'Enseignement supérieur, Recherche et Science (nombre d'heures du programme, langue d'enseignement, etc.).
    • Différence entre un DEC et une AEC
      • DEC: Programme de formation technique ou préuniversitaire menant à un diplôme d'études collégiales (DEC). Ces programmes sont généralement d'une durée de 3 ans pour le DEC technique et de 2 ans pour le DEC préuniversitaire. Quelques-uns sont offerts en alternance travail-études. Quelques-uns sont jumelés à un DEP (DEP-DEC) et d'autres à un BAC universitaire (DEC-BAC).
      • AEC: Programme de formation technique menant à une attestation d'études collégiales (AEC). Ces programmes relèvent de la formation continue et sont offerts aux adultes ou aux étudiants ayant terminé un DES. Un jeune terminant son DES (diplôme d'études secondaires) ne peut s'inscrire à une AEC. Il doit nécessairement s'inscrire à un DEC. Les programmes d'AEC sont généralement d'une durée d'environ 1 an et sont développés par les collèges. Ces programmes sont composés de compétences techniques reliées à la profession et ne comprennent pas les cours obligatoires du DEC en français, philosophie, anglais, éducation physique ni les cours complémentaires. Certaines formations sont financées par Emploi-Québec.
    • Différence entre statut temps plein et statut temps partiel
      • Temps plein = Être inscrit à 180 heures de cours crédités ou plus dans une même session dans un même programme.
      • Temps partiel = Être inscrit à moins de 180 heures de cours crédités dans une même session dans un même programme.
    • Substitution
      • Une substitution (SU) de cours consiste à donner un crédit pour un cours dans une AEC à partir d'un ou de plusieurs cours suivis dans un Cégep. Pour obtenir une substitution, vous devez soumettre le plan du cours à substituer.
      • Par exemple: le cours 322-ESC-04 suivi et réussi dans un Cégep peut-être utilisé pour "substituer" le cours 322-723-RL de notre AEC en Techniques d'éducation à l'enfance.
    • Équivalence de cours
      • Une équivalence de cours (EQ) consiste à donner un crédit pour un cours dans une AEC à partir d'un ou de plusieurs cours suivis au secondaire ou à l'université. (Pour obtenir une équivalence, vous devez soumettre le plan de cours du cours à "équivaloir".) Par exemple: le cours PSY1095 suivi et réussi à l'université peut-être utilisé pour "équivaloir" le cours 350-064-RL de notre AEC en Techniques d'éducation à l'enfance.

* Si vous suivez un cours et que vous décidez de demander une SU, une EQ ou une RAC, vous pouvez demander une autorisation les 2 premières semaines après le début du cours seulement. Après les 2 semaines, il sera tard pour faire une demande.*

    • Reçus d'impôts
      • Les reçus d'impôts (Relevé 8 et T2202A) sont émis aux élèves ayant suivi des cours crédités, dans un programme d'AEC ou de DEC seulement. Les élèves ayant suivi des cours crédités hors programme ou des cours non crédités n'ont pas de reçus d'impôt, seul un état de compte est disponible. Pour obtenir vos reçus d'impôt, vous devez accéder à Col.Net dans le module "Documents" et en faire l'impression à la fin du mois de février.