Comprendre l'administration d'un condo

Durée: 14 heures
Numéro du cours: 401-968-EM 

Le développement de la copropriété s’est accru remarquablement au Québec au cours des dernières années. Actuellement, 80 % des syndicats de copropriété comprennent moins de 50 unités. Bien que la gestion d’une copropriété exige diverses connaissances pour répondre à ces nombreux et complexes défis, 76 % sont en autogestion (administrateurs bénévoles). Pour répondre à cette demande, ce microprogramme permet à tous les intéressés, avec ou sans expérience, d’acquérir de l’information, des connaissances et diverses compétences de base, mais nécessaires à la saine gestion des copropriétés divises résidentielles ou commerciales. Les participants auront l’occasion de démystifier la gestion d’une copropriété en ayant accès aux connaissances et compétences exigées des gestionnaires professionnels de copropriété. 

Objectifs

À la fin de ce programme, les participants seront en mesure de : 

  • Comprendre le rôle et les responsabilités des copropriétaires et du syndicat de copropriété;
  • Comprendre et expliquer les lois de la copropriété, la réglementation et la gouvernance liées à la gestion de la copropriété divise;
  • Comprendre et gérer l’entretien d'un bâtiment : le rôle du fonds de maintien et du fonds de prévoyance;
  • Connaître et interpréter les documents financiers liés au budget de la copropriété;
  • Planifier la convocation d’une assemblée générale annuelle;
  • Mettre en œuvre des bonnes pratiques pour une copropriété. 

Partie 1 : Comprendre le rôle de l’administrateur de copropriété
(3 h 30) 
Cette 1ère partie de quatre, est un atelier de formation qui s’adresse à toutes les personnes qui s’interrogent ou qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur le fonctionnement d’une copropriété divise. À l’aide d’exposés magistraux et de présentations PowerPoint, vous pourrez démystifier le rôle de la déclaration de copropriété ainsi que son contenu. Plus spécifiquement, cette journée vise à présenter : 

• Le syndicat de l’immeuble;
• La présentation des diverses parties : privative, commune;
• Le rôle et le devoir des copropriétaires;
• Le rôle et le pouvoir du conseil d’administration.

Partie 2 : Inspection, entretien & fonds de prévoyance (3 h 30)
L’objectif principal de ce second cours d’introduction est de permettre au participant de démystifier le contenu et l’importance d’un carnet d’entretien et d’un fonds de prévoyance. Plus spécifiquement, cette journée vise à présenter :

• L’utilité et la provenance du fonds de prévoyance;
• Le rôle du carnet d’entretien;
• Les étapes d’une étude de fonds de prévoyance;
• Le Plan de gestion de l’actif;
• Comment choisir son entrepreneur;
• La planification financière de fonds;
• Les assurances.

Partie 3 : Comptabilité et budget de la copropriété (3 h 30)
L’objectif principal de ce troisième cours d’introduction est de permettre au participant de démystifier les divers documents financiers, les lois de l’impôt et la vérification comptable. Plus spécifiquement, cette journée vise à présenter :

• L’obligation lors de la 1ère et la 2e assemblée générale;
• Les états financiers;
• Les répartitions des charges;
• L’impôt, les taxes, les crédits, etc.;
• Les divers audits comptables.

Partie 4 : Préparer son assemblée générale annuelle (3 h 30)
L’objectif principal de ce quatrième cours d’introduction est de permettre au participant de démystifier le rôle et les divers aspects légaux entourant une assemblée générale. Plus spécifiquement, cette journée vise à présenter :

• L’avis de convocation : délais et contenu;
• Le rôle des officiers d’une assemblée générale;
• Les principales majorités - droit de vote, quorum, etc.

Formation non créditée sans évaluation formelle suivie à des fins de développement des compétences personnelles.

Notre formateur 

Francis Joannette, Adm.A., Pl.fin.

M. Joannette est titulaire d’un baccalauréat en gestion du HEC depuis 2005, membre des administrateurs agréés, planificateur financier, membre et formateur en intégration de l'IQPF depuis 2004, formateur agréé, gestionnaire de copropriété, chargé de cours à l’université McGill et généraliste de la finance, comptant plus de quinze années d’expérience, principalement dans un rôle-conseil.

Fondateur de Solutions Gestion Joannette, en plus d’élaborer et de diffuser de multiples formations portant sur la copropriété et les finances personnelles, il s’implique activement dans plusieurs mandats d’accompagnement et de rôle-conseil majoritairement auprès de petits et moyens syndicats de copropriétaires.

M. Joannette rédige divers articles notamment pour son site, mais également en tant que collaborateur auprès de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec comme rédacteur d’infolettre pour le site : lacopropriété.info.

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