Outlook : gestion efficace

Durée du cours : 12 heures
Numéro du cours : 420-CS1-18

AVIS IMPORTANT

  • Prenez note que ce cours est offert en ligne en mode synchrone à la session Hiver 2021. Les participants devront être présent dans la classe virtuelle au moment prévu pour le cours.
  • Pour suivre ce cours en ligne, vous devrez avoir accès à un ordinateur récent équipé d’un dispositif de communication permettant l’audio et la vidéo ainsi que d’un lien internet stable.
  • Il n’est pas nécessaire de posséder le logiciel car un accès à Microsoft Office 365 vous sera fourni pour la durée du cours. La version de Ms Outlook utilisée sera la version la plus à jour dans Microsoft Office 365.
  • Pour faciliter votre apprentissage, nous recommandons d’utiliser deux écrans (un pour la vidéo-conférence et l’autre pour le logiciel). Cela pourrait être, par exemple, l’utilisation d’une tablette pour la vidéo-conférence combinée à l’utilisation d’un ordinateur pour le logiciel.
Avec la participation financière d'Emploi-Québec, cette formation est offerte à un coût équivalent à 2$ de l'heure et est destinée aux personnes en emploi et aux chercheurs d'emploi habitant ou travaillant dans la région des Laurentides (MRC Deux-Montagnes, MRC de Thérèse-de-Blainville, ville de Mirabel, MRC de la Rivière-du-Nord, MRC D'Argenteuil, MRC des Pays-d'en-Haut, MRC des Laurentides, MRC d'Antoine-Labelle). Sont exclus : les étudiants à temps plein, les employés des secteurs public et parapublic ainsi que les personnes pour qui la formation visée ne serait pas en lien avec leurs objectifs professionnels. Les personnes non admissibles pourraient toutefois s'inscrire à certains conditions. Les taxes et les frais administratifs sont inclus.

Description :
Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire qui fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâches et de contact. Notre formation Oulook : Gestion efficace vous permettra de prendre en main l’ensemble des outils proposés par ce logiciel. Vous y développerez davantage vos compétences afin de faciliter votre travail au quotidien et augmenter votre productivité!


Objectifs du cours :

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook :

  • Apprendre à gérer des courriels (classement, recherche efficace, etc.);
  • Gérer les contacts,
  • Planifier des rendez-vous et utiliser les différentes fonctions du calendrier;
  • Assigner des tâches et en assurer le suivi;
  • Personnaliser les barres d’outils et créer des actions rapides;
  • Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau;
  • Nettoyer la boîte de réception;
  • Archiver les dossiers.

Préalable : Posséder une bonne connaissance du fonctionnement d’un ordinateur

Formation non créditée sans évaluation formelle suivie à des fins de développement des compétences personnelles.

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